為（wéi）了加強對（duì）公司發放文件（jiàn）和（hé）領導批示轉發文件的管理，完善和規範集團公司文件發（fā）放管理製度（dù），將公司各項決策及時落到實處，推（tuī）動各項工作的（de）順利（lì）開展，6月7日，公司製定並下發了《公司文件發放管理製度》，要求各單位認真傳達落（luò）實（shí）並遵照執行。

 製度明確了公司綜（zōng）合辦公室為公司文件發放的管理部門，對經領導簽批後轉發的外部來文、公司內部紅頭文件和各部門（mén）下發的文件、通知、通報等文件的簽收、報批、發（fā）放、催辦、歸檔等做了明（míng）確要求。

對公司收到的上級黨政機關、職能部門和其他社會團體、單位（wèi）發到（dào）公司的公文、通知（zhī）、函件等外部來文，文件要求由綜合辦公室專（zhuān）人負責簽收，並分類登記（jì）。需要領導簽批（pī）落實的，應於接件當日（rì）報送領導簽批，並（bìng）按照領導簽批要求，送有關領導和部門落實，不得積壓遲誤，屬急件的，應在（zài）接到領導簽批件後即時報送。各部門接到領導簽批的外部文（wén）件應抓緊時間閱辦，閱後應簽名以示負責。對領導簽批的處理意見，綜合辦公室應負責傳達（dá）落實，催促有關部門和人員按領導批示辦理有關事宜，並及時將處理結果予以反饋。

對需向異地子公司（sī）傳達落實的外部文件，文件要求總公司綜合辦應先通過傳真、郵件、電話等方式告知子公司綜合辦，並擇機將文件複印件帶到子（zǐ）公司。異地（dì）子公（gōng）司接到文件後（hòu），應及時向本公司主要領導匯報，並按照總公司領導（dǎo）簽批意見組織落實，並及時將落實情況（kuàng）向總公司綜合辦或主要負（fù）責人匯報。總公司綜合辦和子公司（sī）綜合（hé）辦（bàn）不得截（jié）留文件，嚴禁（jìn）出現文件（jiàn）丟失或損壞的情（qíng）況（kuàng）。外部文件應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定。

對由（yóu）公司內部各部門起草，經公司領導簽批下發或（huò）上報的文件、通知、通報、業務函件等內部文件（jiàn）。文件規定應辦理相關的審（shěn）批、登（dēng）記、發放手續，同時做好文件的催辦和（hé）落實（shí）工作。

    文件要求各子公司內部發放的涉及生產、技（jì）改、人事、安全等重要文件，應同時向總公司（sī）相關領導和部門發（fā）放備存。集（jí）團內（nèi）各公司應保持重要（yào）信息的交流暢通，子公司在生產經營和管理工（gōng）作中發生的重大事項，應及時以書麵形式向總公司主要領導反饋，以便總公司領導對問題作出處理和安排。