2013年6月17日，公司質管部門先後在東西廠區組織了召開了質量環境安全管理體係會議，安排管理體係文件發放和修訂完善工作。

截止6月15日，質量環境安全管理手冊、24份程序文件已全部通過會（huì）審，報公司（sī）領導審核、批準，於17日正式發放，同時，收回F版質量管理手冊，標誌著三（sān）合一管理體係開始進入正（zhèng）式運行階段（duàn）。為了方（fāng）便各部（bù）門對文件的認識，質管處對文件的有關修訂、實施日期等情況在會上進行了解釋、說明。

根據計劃安排，三合一管理體係將於2013年7月份進入內部審核階（jiē）段，結合三合一管理體（tǐ）係近期存在的問題，以及谘詢（xún）中心提出的改進要求，以（yǐ）下事項（xiàng）還需進一步完善：

一是（shì）由於環境管理體係屬初次建立，存在文件不全或缺失的情況，生（shēng）產一（yī）處要（yào）針對五月底谘詢機構提出的改進事項，包括環境因（yīn）素的識別、確認工作，組織人員盡快完善，並完成程序文件涉及到的三（sān）級文（wén）件的起草、編製（zhì）、會審、審批及發（fā）放等工作。

   二是勞資（zī）處需根據4-5月份（fèn）收集整（zhěng）理的崗位（wèi）職責格（gé）式內容，對照手冊中的部門職責，對（duì）各部門的崗位職責描述內容組織（zhī）討論、把關和定稿（gǎo），保證內容描述的詳略程度（dù）、格式符合一致性要求，進一步完善後審批、定稿和發放。

    三是各部門要建立受控文件（jiàn）清單、記錄清單（dān），認真做好新老文件（jiàn）的更新，以（yǐ）及記錄的新舊編號的對照和備（bèi）案工作，及時到企管部（bù）門進行備（bèi）案，對於正常使用的老編號的記（jì）錄紙，本著節約的原則，可以等用完後啟用新編號記錄。

為了（le）確保文件的適宜性、有效性，各部門要（yào）認真要（yào）組織內部人員學習新發（fā）放的手冊、程序文件（jiàn），積極與主管職能部門聯係，解決實際運行中存在的問題，如有（yǒu）文件規定不合適的內容、條款，應（yīng）及時與公司質管部（bù）門聯係修訂完善。

                                                                                                  （質管處 翟乃（nǎi）鳳）