2013年8月20-23日公司進行了質量、環境、安全管理體係第二次集中式內部審核,在內(nèi)審員及受審核部門的大力配合、支持下,內審組順利完成了現場審核。 本(běn)次內審發現了(le)81個不(bú)合格項,需要(yào)我們在今後的工作中加強日常的監督檢查工作,特別是(shì)環境管理工作逐步納入文件化、規範化管(guǎn)理體係中(zhōng),很多程序運行時間不長,因此發現的不規範情況相對多一些(xiē),而GB/T19001質量管理體係標準、GB╱T28001標準在審核中發現的問題相對要(yào)少一些,同時在審核中還(hái)發現了一些共性(xìng)問題需要各有關部門和(hé)人員在今後的(de)工作中(zhōng)加以關注。 1、文(wén)件控製:通知類文件未納入(rù)受控文件清單中;崗位安(ān)全操作規程更改不及(jí)時的現象仍然存在,特別是車間對文件的更改沒有書麵(miàn)的手續,致使問題無法實現可(kě)追溯,這也是問題遲遲不能及(jí)時(shí)解決的關鍵;文件清單與文件不符(fú)的現象仍然(rán)比較多,例如受控文件清(qīng)單中文件名稱與編製單(dān)位有(yǒu)對應不一致的現象,(如:采購控製程序編製(zhì)單位為供應公司,但寫為質(zhì)管處);文件規定與實際運行不符,文件修改不及時的現象(xiàng)沒有明顯改善。說明工作中的隨意性較差,缺乏嚴謹的工作態度。隨(suí)著“三合一”工作的開展,文件會越來越多,這就需要我們要以嚴謹(jǐn)的工作態度管(guǎn)理文件,力爭(zhēng)做細做好,隻有這樣才能從源頭杜絕類似問(wèn)題的(de)重複發生。 2、記錄控製:新納入體係的記錄沒有編(biān)號、崗位記錄無單位(wèi)、潦(liáo)草、記錄與實際運行不符、記錄不完整、記錄表無編號(hào)等問題仍然長期存在得不到有效改善,一方麵說明我們內部(bù)自(zì)查自(zì)糾的工作(zuò)機製沒(méi)有得到有(yǒu)效落實,另一方麵(miàn)也說明相關(guān)人員的重視程度還有待進一步提高。 3、車間(jiān)級轉崗人員班組安(ān)全教育卡在教育主管部門意見一欄沒填寫培訓意見,如何實施(shī)、完善,內部認識(shí)不一致,需要(yào)主管部門(mén)盡快(kuài)解(jiě)決。 4、西廠區各車間環境因素已(yǐ)識別,並報給生產二(èr)處(chù),車間未留記錄,生產二處也未(wèi)下發重要環境因素清單和管理方案。 5、各車間、部門現場(chǎng)沒有(yǒu)提供環境因素日(rì)常檢查記錄。 以上問題的出現一方麵說明沒有引起有關部門特別是主管部門的重(chóng)視,另一方(fāng)麵也說明對於部(bù)門職責落(luò)實不到(dào)位,本部門內(nèi)部職責劃分不明確,致使東西廠區(qū)工作(zuò)不能同步開展(zhǎn),希(xī)望有關部門引(yǐn)起注意,同(tóng)時也說明對《質量環境安全手冊》、程序文件的學習、理(lǐ)解不透(tòu),隨著“三合一”工作的進一步開(kāi)展,加強文件的學習尤為重要,特別是作為文件、記錄的管理部門更應該加強文件的學習理解,隻(zhī)有這樣才能更好地指導有關部門、車間的工作。 |