2014年10月13日下午,公(gōng)司總裁王宜明在辦公樓三樓多媒體會議室主持召開(kāi)了2014年1-8月份三合一管(guǎn)理體係評審會議。會上質管處、供應公司、銷售公司、安全處、生產(chǎn)處等部門對各部門的(de)工作進行了(le)總結報告,管理者代表劉竹慶向會議報(bào)告了質量/環境/職(zhí)業健康安全管理體(tǐ)係總體運行情況。 聽取了部門報告後,公司(sī)常務副總李德軍指出了1-8月份管理體係運行中存(cún)在的一些問題。如產品質量分析報告中回收(shōu)氨水的(de)合格率降低幅度較大,但是沒有進行原因分析;1-8月份質量管(guǎn)理(lǐ)體(tǐ)係監督式審核報告中文(wén)件、記錄控製還是存在一些老生常談的問題,以質量管理體係為(wéi)例,在報告中(zhōng)看不(bú)出(chū)這些問題集中在哪些部(bù)門、車間,在今後數據分析統計時,有必(bì)要統計出是哪些部門、車間出問題多,相(xiàng)關部門或車間應切實拿出整改措施,避免問題的重複發生;重要過程(chéng)監測評價報告(gào)中生產過程控製目標完成情況較差的是產品產量,但是報告中隻是按月份(fèn)羅列出1-8月份的生產情況,統計數據的單位不統一,沒(méi)有針對未完成目標的每一產品進行原因分析,是客觀原(yuán)因?還是市場原因?還是管(guǎn)理問(wèn)題?要求(qiú)會後生產處牽頭組織車間進行客觀的評價和分析。 公司總裁王宜明認真聽取了以上報告(gào),指(zhǐ)出三合(hé)一管理體係建立在(zài)質量管理體係的基礎上,在運行(háng)相對(duì)完善、成熟的質(zhì)量管理體(tǐ)係的(de)帶動融合下,體係運行取得了(le)較好的效果,為下一步拓展到環境管理體係、職業健康安全(quán)管理體係打下了良(liáng)好的基(jī)礎;從終端的結果來(lái)看,無論是產品質量檢(jiǎn)測、用戶滿意(yì)度以及內(nèi)部質量問題的處理都體(tǐ)現了比較(jiào)好的態勢,產品總體合格率比以前有所提高。當然合格率的(de)提高一方麵是三合一(yī)管理體係運行的結果,另(lìng)一(yī)方麵與我們今年生產的穩定性有重要關係,特別是三胺產品,從質量管理體係監督式審核和集中式審(shěn)核都(dōu)驗證了這一點。環境管理體係和職業健康安全管理體係也取得了初步(bù)的效果,體係的建立和完善對於推動整個公(gōng)司(sī)的工作也起到了很好的帶頭作用。無(wú)論是車(chē)間生產現場的管理、清潔文明生產、環境衛生、勞(láo)動紀律、設備的養護等都在不斷的進步,這反映了三合一(yī)管理(lǐ)體係在其中發(fā)揮了作用,說明三合一(yī)管理(lǐ)體係運行的有效性、適宜性(xìng)和充分性,能夠達成目標方案要求,實現(xiàn)了方針的追(zhuī)求,符合預期的總體要求。 王(wáng)總指(zhǐ)出,管理體係中一些問題依然存在,如體係的機械(xiè)運行痕跡明顯,無論是質量管理體係,還是三合一管理體係,一些老(lǎo)問題仍然存在,比如記錄管理、文件控(kòng)製(zhì)、不合格品控製,以及安全方麵風險的判(pàn)斷識別、分析(xī)以及采取的措施等;在環境管理體係和職業健康安全管理體(tǐ)係沒有(yǒu)建立的時候這些問題就存(cún)在,缺乏(fá)比較係統的管理方法,主要原因(yīn)就是各級領導的重視(shì)程(chéng)度不夠,沒(méi)有把三合一管理體係當做正常工作對待,缺乏統一的管理理念。 王總(zǒng)強調,為了進(jìn)一步提升三合一管理(lǐ)體係運行的有效性,要高度重視文件的(de)管(guǎn)理工作,係統、有效和全麵的文件是(shì)管理體係運(yùn)行的前提條件,讓文件(jiàn)去指導我們的工作,按照文件規定開展(zhǎn)工作。能否做到這一點,關鍵是要始終保持文件的有效性,及時更新,確保在適用處能夠得到適用的文件,不做“救火隊長”,總(zǒng)是讓事情追著我們走,抽出一定(dìng)的時間細化、完善和檢查文件內容是非常必要的。還有記錄管理,既然文件說到了,我們就要做到,並留下記錄。而我們現在(zài)遠遠沒有(yǒu)做到(dào)這一點,有時(shí)為了(le)找到地下管網,我們順著管線去找,費工費時又費錢,這一點希望對我們能夠有所(suǒ)啟發。嚴格按照文件和記錄的管理要求認真、紮實去(qù)做,長期堅持,我們(men)的管理水平就能有個大的提高。 王總指出,三合一管理體係的管理理念很簡單(dān),也很實用,是一種科(kē)學的管理理念,能夠達到持續提高體(tǐ)係有效運行的目的。這種管理理(lǐ)念和管理方法完全可以移植到其他的管理體係中;因此努力提高三合一管理(lǐ)體係運(yùn)行的有效性,對於提高各級人員的管理(lǐ)水平,意義重大,可以促進各(gè)項管理(lǐ)工作邁上一個新台階。王總強調(diào),為了(le)確保體係運行更加(jiā)有效和持續改進,首先,各級管理人員要在(zài)思(sī)想上(shàng)高度(dù)重視體(tǐ)係運行管理工作,當做日常管理的重要工作抓(zhuā)實抓好。其次,要強化培(péi)訓和學習,不僅要知其然,還要知其所以然,部門負責人要親(qīn)力親為,把這種管理理念變為自己的東西。要讓體係真正(zhèng)有效的運行起來,減少出現問題的幾率,這才是(shì)我們的最終目標。 會上各單位提(tí)交(jiāo)了2014年1-8月份管理評審協調事項(xiàng),王總組(zǔ)織討論了需協調的事項,確定了改進措施或辦法。 (質管處:翟乃鳳) |