為（wéi）了加強對公司發（fā）放文件和領導批示轉發文件的管理（lǐ），完善和規範集團公司文（wén）件發放管理（lǐ）製度，將公司各項決（jué）策（cè）及時落到實處，推動各項工作的順利開展，6月7日，公司（sī）製（zhì）定並（bìng）下發了《公司文件發放管理（lǐ）製度》，要（yào）求各單位認真傳（chuán）達落實並遵照執行。

 製度明（míng）確了公司綜合辦公室為公（gōng）司文件發放的管（guǎn）理部（bù）門，對經（jīng）領導簽批後轉（zhuǎn）發的外（wài）部來文、公司內部紅（hóng）頭文件和各部門下發的文件、通知、通報等文（wén）件的（de）簽收、報（bào）批、發放（fàng）、催辦、歸（guī）檔等做了明確要求。

對公司收到的上級黨政機關、職能部門和其（qí）他社會（huì）團（tuán）體、單位發到公司的（de）公文、通知、函件等外部來（lái）文，文件要求由綜合辦公室專人負責簽收，並分類登記。需要領導簽批落（luò）實的，應於接件當日報（bào）送領導簽批，並按照（zhào）領導簽批要求，送有關領導和（hé）部門落實，不得（dé）積壓遲（chí）誤，屬急件的，應在接到領導簽批件後即（jí）時報送。各部門接到領導簽批的外（wài）部文件應（yīng）抓緊時間閱辦，閱後應簽名以（yǐ）示負責。對領（lǐng）導簽批的處理意見，綜合辦公室應負責傳達落實，催促有關部門和人員按領導批示（shì）辦理有（yǒu）關事宜，並及時將處理結果予以反饋。

對需向異地子公司傳達落實的外部文件，文件要求總（zǒng）公司綜合辦應先通過傳真（zhēn）、郵件、電話等方（fāng）式告知子公司綜合辦，並擇機將文（wén）件複印件帶到子公司。異地子公司接到文件後，應及時向本公司主要領（lǐng）導匯報，並（bìng）按照總公司領導簽批意見組織落實，並及時將落實（shí）情況向總公司綜合辦或主要負責（zé）人匯報。總公司綜合辦和（hé）子公（gōng）司綜合辦不得（dé）截留文件，嚴（yán）禁出現（xiàn）文件丟失或損壞的情況。外部（bù）文件應嚴格遵守傳閱範圍和保密規（guī）定。

對（duì）由（yóu）公司內部各部門起草，經公司領導簽批下發或上報的（de）文件、通知、通報、業務函件等（děng）內部（bù）文件。文件規定應辦理相關的審批、登記、發放手續，同時做（zuò）好文件的催（cuī）辦（bàn）和落（luò）實工作。

    文件要求各子（zǐ）公司內部發放的涉及生產（chǎn）、技（jì）改、人（rén）事、安全等重要文件，應同時向（xiàng）總公（gōng）司相關領導和部門發放備存。集團內各公司應（yīng）保持重要信息的交流暢（chàng）通（tōng），子公司在生產經營和（hé）管理工作中（zhōng）發生的重大事項，應及時（shí）以書（shū）麵（miàn）形式（shì）向總（zǒng）公司主要領導反饋，以便總公司領導對（duì）問題作出處理和安排。