為了加強對公司發放文件和領導批示轉發文件的管理，完善和規範集團公司文件發放管理製度，將公（gōng）司（sī）各（gè）項決策及時落到實處，推動各項工作的順利開展，6月7日，公司製定並下發了《公司文件發放管理製度》，要（yào）求（qiú）各單位認真傳達落實並遵（zūn）照執（zhí）行。

 製度明確了（le）公司綜合辦公室（shì）為公司文件（jiàn）發放的管理部門，對經領導簽批後轉發的外部來文、公司內部（bù）紅頭文件和各部門下（xià）發的文件、通知、通報等文件的簽收、報批、發放、催辦（bàn）、歸檔等做了明確要求。

對公司收到的上級黨政機關、職能部門和其他社會團體、單位（wèi）發到公司（sī）的公文、通知、函件等外部來文，文件要求由綜合辦公室專人（rén）負（fù）責簽收（shōu），並分類登記。需要領導簽批落（luò）實的，應於接件當日報送領導簽批，並按照領導簽批（pī）要（yào）求，送有（yǒu）關領（lǐng）導和部門落實，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接到領導（dǎo）簽批件後即時報送。各部門接到領導簽批的外部文件應抓緊時間閱辦，閱後應簽名以示負責。對領導簽批（pī）的處理意見，綜合辦公室應負責傳（chuán）達落實，催促有關部（bù）門和人員按領導批示辦理有關事宜，並及時（shí）將處理結果予以反饋。

對需向異地子公司（sī）傳達落實的外部文件，文件要求總公司綜合辦應先通（tōng）過傳真、郵件、電話等方式告知子公司綜合辦，並擇機將文件複印件帶到子公司。異地子（zǐ）公司（sī）接到文件後，應及時向本公司主要領導（dǎo）匯報，並按照（zhào）總（zǒng）公司領導簽批意見組織落實（shí），並及時將落實情況向總公司綜合辦或主要負責人匯報。總公司綜合辦和子公司（sī）綜合（hé）辦不得截留文件，嚴禁（jìn）出現文件丟失或損壞的情況（kuàng）。外部文件應嚴格遵（zūn）守傳（chuán）閱範圍（wéi）和保密規定。

對由公司內部各部門起（qǐ）草，經（jīng）公司（sī）領導簽批下發或上報的文件、通知、通報、業務（wù）函件等內（nèi）部文件。文件規定應辦理相（xiàng）關的（de）審批、登記、發放手續，同時做好文件的（de）催辦和落實工作。

    文（wén）件要求各子公司內部發放的涉及生產、技改、人事、安全等重要（yào）文件，應同時向總公司相關領導和部門（mén）發放備存。集團內各公司應（yīng）保持重要信息的交流（liú）暢通，子公司在生產經營和管理工作中發生的重大事項（xiàng），應及時以書麵形式向總公司（sī）主要領導（dǎo）反饋，以便總公司領導對問題作出處理和安排。