2013年6月17日，公（gōng）司質管部門先後在東西廠區組織（zhī）了召開了質量環境安全管理體係會議，安排管理體係文件發放和修訂完善工作。

截止6月15日，質量環境安（ān）全管理手（shǒu）冊、24份程序文件已全部通過會審，報公司領導審（shěn）核、批（pī）準，於17日正（zhèng）式發放，同時，收回F版質量管理手冊，標誌著三合（hé）一管理體係開始進入正式運行階（jiē）段。為了方便各部門對文件的認識，質管處（chù）對文件的有關修（xiū）訂、實施日期等情況在（zài）會上（shàng）進行了解釋、說明。

根據計劃安排，三合一（yī）管理體係將於2013年7月份進入內部審核階段，結合三（sān）合一管理體係近期存在（zài）的問題，以及谘（zī）詢中（zhōng）心提出的改進要求，以下事項還需進一步（bù）完善（shàn）：

一是由於環境管理體係屬初次建立，存在文件不全或（huò）缺失的情況，生產一（yī）處要針對五月底谘詢機構提出的改進（jìn）事項，包括環境因素的（de）識（shí）別、確認工作，組織人員盡快完善，並完成程序文件涉及到的三級文件的起草、編製、會審、審批及發放等工作。

   二是勞資處需根據（jù）4-5月份收集整（zhěng）理的崗位職責格式（shì）內容，對照手冊中的部門（mén）職責，對各部門的崗位職責描述內容（róng）組織討論、把關和定稿，保證內容描述的詳略程度、格式符合一（yī）致性（xìng）要求，進一（yī）步完善後審批、定稿和發放。

    三是各（gè）部門要建立受控文件清單、記錄清單，認真做好新老文件的更新，以及記錄的新舊編號的對照和備案工作（zuò），及時到企管部門進行備案（àn），對於正常使用的老編號的記錄（lù）紙，本著節約的原則，可以等用完後啟用新編號記錄。

為了確保文件的適宜性、有效性，各部門要認真要組織內部人員學習新發放的手（shǒu）冊（cè）、程序文件，積極與主（zhǔ）管職能部門聯係，解決實際運行中存在的問題，如有（yǒu）文件規定（dìng）不合適的內容、條款，應及時與公司質管部門聯（lián）係修訂完善（shàn）。

                                                                                                  （質（zhì）管處 翟乃鳳）